用印业务面临的问题

1. 随着银行业务的发展和电子化时代的到来，传统人工印章使用模式事倍功半，风险隐患防不胜防，偷盖私盖、超范围用印、流转文件被替换用印等问题也越来越常见，在印章专人管理中，取出归还、交接保管、检查核对等耗费大量人力和时间，尤其是人工申请核对、审批登记、印章使用留档方等面耗时长、效率低。
2. 用印情况汇总及查阅依赖人工，统计速度慢，核查核困难，信息准确性低，用印过程难管控。
3. 用印过程无不能篡改的电子记录，难以进行事后追溯。

用印管理系统简介

1. 通过电子化手段来确保印章使用的流程化、自动化，通过“事前有审批，事中有监控，事后有追溯”的印章管控模式，提高了企业在实物印章保管和使用层面的风险管理水平。
2. 考虑现有法律法规要求和客户服务需要，并根据印章的重要程度、用印凭证及场景，分别设计不同的用印方式和实现形式，以满足不同客户和业务的用印需求。
3. 通过本系统推动用印精细化、标准化，提升工作质量。
4. 借助BPM快速应对人员及组织异动，自动启动代理人机制，使签核不中断，实现降本增效，降低合规风险。